Poszukujemy pracownika na stanowisko
Specjalista ds. Administracji
Zakres obowiązków:
- administrowanie nieruchomościami będącymi w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego,
w szczególności:- prowadzenie książek obiektów budowlanych, wykonywanie wszystkich przewidzianych prawem przeglądów i serwisów pozwalających zachować prawidłowe działanie obiektów;
- nadzór i kontrola nad firmami obsługującymi administrowane nieruchomości;
- umiejętność przygotowania analiz kosztów utrzymania obiektów i oszacowania kosztów dla potencjalnych najemców;
- rozpoznanie rynku, wybór usługodawców, negocjacje, przygotowanie umów i zleceń, bieżących zamówień wewnętrznych;
- nadzór nad realizacją umów i zleceń;
- rozliczenie finansowe umów i zleceń z usługodawcami zewnętrznymi w ramach zakresu zadań Działu i powierzonych zadań;
- sporządzanie kosztorysów, oraz opisów przedmiotu zamówienia, określenie kryteriów ocen w ramach przygotowania postępowań przetargowych;
- przygotowywanie pism urzędowych zarówno wychodzących jak i w odpowiedzi na otrzymane pisma.
Czego oczekujemy:
- wykształcenia wyższego;
- 2-letniego, udokumentowanego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomości ustaw: Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych i Rozporządzenia powiązane z wyżej wymienionymi Ustawami
- znajomości procedur obowiązujących w jednostkach sektora publicznego;
- samodzielności;
- pracowitości;
- komunikatywności i kreatywności;
- umiejętności zarządzania czasem i dobrej organizacji pracy;
- umiejętności rozwiązywania problemów i odporności na stres;
- dyspozycyjności (praca w systemie zadaniowym);
- umiejętności pracy w zespole;
- aktywnego Prawa jazdy kat. B.
Mile widziane:
- minimum roczne doświadczenie pracy w sektorze administracji publicznej;
- znajomość rynku usług ochrony oraz sprzątania;
- ukończone studia z zakresu gospodarowania nieruchomościami;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Co oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- wynagrodzenie w wysokości 4 500–8 200 brutto (w zależności od doświadczenia);
- rozwój zawodowy w ciekawym i wymagającym obszarze;
- dofinansowanie do wypoczynku, bony na święta, pożyczki z ZFŚS;
- możliwość korzystania z parkingu;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz opieki medycznej;
- możliwość dołączenia do programu MultiSport.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV do dnia 06.05.2024 r. na adres: agnieszka.deson@kbf.krakow.pl.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o załączenie klauzuli na przesłanym CV:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby realizacji procesu rekrutacji dla tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w okresie 1 roku od momentu ich przesłania, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”
