Wolontariat

Wolontariat przy Kongresie PEN International

Chcesz być częścią czegoś naprawdę ważnego? 📢 Ruszamy z naborem wolontariuszy na Kongres PEN International 2025 , który odbędzie się w Krakowie na początku września 2025 roku!

Wolność słowa, prawa człowieka, cenzura oraz rola literatury w budowaniu społeczeństwa demokratycznego w dzisiejszych niespokojnych czasach 👉 o tym będziemy rozmawiać z ludźmi słowa i działaczami z całego świata podczas wydarzenia! ✊📚

W czym możesz pomóc?

✅ w rejestracji uczestników i gości,
✅ we wsparciu organizacyjnym i logistycznym,
✅ w informowaniu i opiece nad uczestnikami,
✅ w organizacji wydarzeń otwartych.

Szczegółowy opis zadań:

•  Rejestracja uczestników: pomoc w procesie rejestracji, wydawanie identyfikatorów i materiałów informacyjnych.
•  Wsparcie logistyczne: przygotowywanie sal konferencyjnych, pomoc w ustawianiu sprzętu oraz dbanie o porządek w trakcie wydarzeń.
•  Informowanie uczestników: udzielanie informacji o programie, lokalizacji sesji i spotkań oraz odpowiadanie na pytania dotyczące wydarzenia.
•  Organizacja wydarzeń towarzyszących: pomoc w organizacji spotkań otwartych i innych wydarzeń towarzyszących kongresowi, obsługa widowni – wskazanie miejsca, sprawdzenie wejściówki.

Co zyskujesz?

🤝 realne doświadczenie przy organizacji wydarzenia o globalnym zasięgu;
🌐 kontakt z pisarzami i intelektualistami z całego świata;
📖 dostęp do debat, spotkań i literackich inspiracji;
🎁 wyżywienie w trakcie pracy, pakiet kongresowy, certyfikat wolontariusza PEN i kontakt ze środowiskiem Polskiego PEN Clubu oraz PEN International.

Jeśli:
✔️ masz ukończone 18 lat,
✔️ mówisz płynnie po angielsku (inne języki też mile widziane!),
✔️ jesteś dostępna/-y od 29 sierpnia do 7 września,
✔️ lubisz działać, pomagać i komunikować się z ludźmi,

👉 wypełnij formularz i dołącz do zespołu!

Przyjmujemy zgłoszenia tylko osób pełnoletnich. Na kandydatury czekamy do 10 sierpnia do końca dnia, a wyniki naboru ogłosimy już 18 sierpnia 2025 roku ⏰

Would you like to be part of something truly meaningful? 📢 We are launching the call for volunteers for the PEN International Congress 2025, which will take place in Kraków at the beginning of September 2025!

Freedom of expression, human rights, censorship, and the role of literature in building dem-ocratic societies in today’s turbulent world 👉 these are the topics we will explore together with writers and activists from around the globe! ✊📚

How can you help?

✅ assisting with participant and guest registration
✅ providing organizational and logistical support
✅ offering information and guest assistance
✅ helping with the coordination of public events

Detailed task descriptions:

•  Participant registration: Assisting with the registration process, distributing badges and informational materials.
•  Logistics support: Preparing conference rooms, helping with equipment setup, and main-taining order during events.
•  Participant information: Providing information about the programme, session locations, and meetings, as well as answering questions related to the event.
•  Supporting accompanying events: Assisting in the organisation of open meetings and other events accompanying the Congress, including audience coordination – guiding guests to seats and checking entry passes.

What’s in it for you?

🤝 hands-on experience organizing a global event
🌐 the chance to meet writers and intellectuals from all over the world
📖 access to debates, meetings, and literary inspiration
🎁 meals during your shift, a congress welcome pack, a PEN volunteer certificate, and the opportunity to connect with the Polish PEN Club and PEN International network

If you:
✔️ are 18 years old or older
✔️speak English fluently (other languages are a plus!)
✔️ are available between August 29 and September 7
✔️ enjoy taking initiative, helping others, and communicating with people
👉 fill out the form and join our team!

Applications are open until August 10 (end of day), and we’ll announce the results on Au-gust 18, 2025 ⏰