Praca

Poszukujemy pracownika na stanowisko Kierownik/Kierowniczka Projektu specjalizujący/a się w Projektach Unijnych

Zakres obowiązków:

• realizacja wyznaczonych projektów zgodnie z określonym harmonogramem, budżetem oraz założonymi celami;
• koordynacja i bieżące zarządzanie zespołami projektowymi, w tym organizacja pracy, delegowanie zadań oraz monitorowanie postępów realizacji;
• prowadzenie regularnych spotkań projektowych oraz dbanie o efektywną komunikację pomiędzy członkami zespołów i interesariuszami;
• przygotowywanie, aktualizacja oraz nadzór nad harmonogramami i budżetami projektów;
• monitorowanie terminowości działań oraz poprawności dokumentacji projektowej;
• przygotowywanie raportów, zestawień, rejestrów i dokumentacji związanej z realizacją projektów;
• raportowanie etapów realizacji projektów oraz udział w procesach ewaluacyjnych;
• prowadzenie dokumentacji oraz rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym:
• kontrola kwalifikowalności wydatków,
• aktualizacja oraz nadzór nad harmonogramami wydatków,
• współpraca z instytucjami pośredniczącymi i partnerami projektowymi,
• przygotowywanie raportów oraz współpraca przy aktualizacji wniosku,
• nadzór nad poprawnością dokumentów finansowych i księgowych.

Czego oczekujemy:

• doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 projektów dofinansowanych ze środków europejskich o wartości co najmniej 150 000 zł;
• wysokich umiejętności organizacyjnych, interpersonalnych i komunikacyjnych;
• umiejętności pracy zespołowej oraz koordynowania działań wielu osób jednocześnie;
• umiejętności pracy pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów;
• samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności podejmowania decyzji;
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
• doświadczenia w realizacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE;
• gotowości do pracy w zadaniowym czasie pracy;
• zaangażowania i motywacji do wdrażania nowych rozwiązań w obszarze zarządzania projektami.

Co oferujemy:

• możliwość współpracy w oparciu o różne formy zatrudnienia;
• wynagrodzenie w wysokości 6 500–10 000 brutto (w zależności od doświadczenia);
• elastyczny czas pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pracę przy złożonych i kreatywnych projektach we współpracy z zespołem KBF;
• dofinansowanie do wypoczynku, bony na święta, pożyczki z ZFŚS;
• możliwość korzystania z parkingu;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
• możliwość dołączenia do programu MultiSport.

 Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: agnieszka.serwotka@kbf.krakow.pl,
do 15.06.2026 r. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji lub jej przedłużenia.

Prosimy o załączenie klauzuli na przesłanym CV:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby realizacji procesu rekrutacji dla tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe w okresie 1 roku od momentu ich przesłania, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków.

Z Administratorem można się kontaktować:

• listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej,
• elektronicznie na adres e-mail: poczta@kbf.krakow.pl,
• telefonicznie pod numerem +48 12 354 25 00.

Dane osobowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (np. imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie wynikają z Kodeksu pracy) przetwarzamy w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego tj. celem weryfikacji kandydatów i zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO).

Pozostałe dane zawarte w przesłanej aplikacji (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego, która może zostać odwołana w każdym czasie.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Dane osobowe przesłane w aplikacji przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do momentu jej zakończenia i niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną one usunięte. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przedmiotowe dane osobowe przetwarzane będą przez okres 1 roku od dnia ich przesłania.

Państwa dane osobowe możemy przekazać:

– podmiotom przetwarzającym w imieniu Krakowskiego Biura Festiwalowego – dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT, takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych;

– podmiotom, które będą działać jako administratorzy tych danych decydując o sposobie i celach przetwarzania – wyłącznie, gdy obowiązek takiego udostępnienia danych wynikać będzie z przepisów prawa.

Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyrażona została zgoda) do innego administratora danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Krakowskie Biuro Festiwalowe wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych Osobowych, p. Łukasza Gajdeckiego, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem: Inspektor Ochrony Danych Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, oraz poprzez adres e-mail: rodo@kbf.krakow.pl.

Informacja o Ustawie o ochronie sygnalistów:

W Krakowskim Biurze Festiwalowym od 25 września 2024 r. obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa, wprowadzona w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928). Z procedurą można zapoznać się pod adresem:

https://www.bip.krakow.pl/zalaczniki/dokumenty/n/511765/karta.