Wykład i Q&A Natálii Oszkó-Jakab, przedstawicielki European Festivals Association. | 10.10–10.50

Na przykładzie Valley of Arts Festival oraz Kerekdomb Festival Natália Oszkó-Jakab pokaże, jak wydarzenia kulturalne mogą realnie wpływać na rozwój gospodarczy i społeczny regionów. Inicjatywy, z którymi jest związana, wspierają rozwój obszarów wiejskich poprzez ochronę lokalnego dziedzictwa kulturowego i architektonicznego oraz promocję zrównoważonych modeli działania. Wykład przybliży strategie wdrażania ekologicznych rozwiązań w organizacji wydarzeń – od wspierania transportu publicznego po nowoczesne metody gospodarki odpadami – oraz pokaże, jak dzięki zaangażowaniu wolontariuszy, partnerów i skutecznej komunikacji festiwale mogą stać się motorami lokalnej rezyliencji i współpracy.

Natália Oszkó-Jakab od 2013 roku pełni funkcję dyrektorki Valley of Arts Festival (Művészetek Völgye), najstarszego i największego interdyscyplinarnego festiwalu sztuki na Węgrzech, założonego w 1989 roku. Jest również przewodniczącą Arts for Rural Development Foundation. W 2005 roku rozpoczęła pracę w Palace of Arts. W latach 2011–2013 działała w organizacji międzynarodowej, a jako dyplomatka kulturalna kierowała Liszt Institute Brussels w latach 2022–2023, jednocześnie prowadząc swoje fundacje i festiwale. Jest założycielką Music Hungary Association, obecnie kieruje działem festiwalowym. W 2021 roku powołała Hungarian Tourism Programme Foundation, która od jesieni 2023 roku nosi nazwę EFFE Hungarian Hub. Poprzez festiwal Startup Safari Budapest wspiera współpracę między sektorem kultury a sektorem innowacji. Od maja 2024 roku jest członkinią zarządu European Festivals Association oraz ELSI Board w EIT Culture and Creativity KIC.

Prowadzenie: KBF, Rada Programowa FEST FORUM. | 11.00–12.00

Otwieramy FEST FORUM warsztatami, które są odpowiedzią na zgłaszaną podczas kwietniowej edycji potrzebę bliższego poznania się uczestników. Nie chodzi nam tylko o towarzyskie spotkanie i modną dziś „integrację”. Te warsztaty staną się narzędziem budowania wspólnoty i relacyjnego wymiaru konferencji. W przyjaznych, niewymuszonych okolicznościach, uczestnicy poznają się z imienia, będą mieli okazję do samookreślenia i wskazania swoich afiliacji. Stanie się to za sprawą sekwencji prostych ćwiczeń opartych na uważnym słuchaniu i zapamiętywaniu. W ten sposób warsztaty wprowadzą atmosferę zaufania, współobecności i otwartości. Zachęcamy do aktywnego udziału w spotkaniu i wierzymy, że symboliczna forma kręgu wzmocni ideę równości, współdziałania i wspólnego głosu środowiska festiwalowego.

Mapowanie zasobów i  potrzeb uczestników FEST FORUM. Prowadzenie: KBF, Rada Programowa FEST FORUM. | 12.00-13.30

Warsztaty Po co jesteśmy to sesja networkingowo-diagnozująca, której celem jest wspólne określenie zasobów, potrzeb i motywacji uczestników FEST FORUM. Oparte na metodzie „oferuję/potrzebuję” ćwiczenie odpowiada na oczekiwanie pogłębionej wymiany doświadczeń, wyrażone podczas kwietniowej edycji wydarzenia. Podczas pracy w podgrupach uczestnicy zastanowią się, co mogą wnieść do wspólnoty festiwalowej, a czego sami w niej poszukują – budując przy tym relacje oparte na współodpowiedzialności i wzajemności. Rezultatem warsztatów będzie mapa zasobów i potrzeb środowiska festiwalowego, stanowiąca punkt wyjścia do dalszej współpracy i dialogu w ramach FEST FORUM.

Współpraca wewnątrz organizacji (kultura pracy, dobrostan, sukcesja). Prowadzenie: Dorota Ogrodzka, Paulina Szymura, Aleksandra Zając (SLOT Art) Wsparcie merytoryczne: Katarzyna Mierzejewska (HR Hints). | 14.30-16.30

Ekipy festiwalowe to szczególne zespoły – pracujące pod dużą presją, często zdalnie i dorywczo, łączące „artystów” z „technicznymi”, „pasjonatów z misją” oraz „podwykonawców”, „wolontariuszy” i „zawodowców”. Niekiedy działają wspólnie przez dekady – stając przed wyzwaniami współpracy międzypokoleniowej i sukcesji. Ekipa SLOT Art Festivalu, który odbywa się już ponad 30 lat i rokrocznie angażuje ponad 1000 wolontariuszy, podzieli się swoimi doświadczeniami. Wsparcie merytoryczne zapewnia HR Hints – agencja wspierająca startupy i firmy w definiowaniu kultury organizacyjnej.

9 Hills Festival w Chełmnie jako przykład wydarzenia współtworzonego przez społeczność miasta. Prowadzenie: Piotr Murawski (wiceburmistrz, Urząd Miasta Chełmna), Adam Kałucki, Piotr Idziak (Locativo). | 14.30-16.30

Warsztaty pokażą, jak festiwale mogą działać w równowadze z miejscem i lokalną społecznością. Program spotkania obejmuje rozwiązania możliwe do zastosowania od razu. Przykład festiwalu 9 Hills, zakorzenionego święta Chełmna, jednoczy mieszkańców, gości i lokalnych partnerów, buduje potencjał lokalnej społeczności oraz gospodarki. Posłuży także do uchwycenia tego, co realnie składa się na relacje, sens i trwałość. Wnioski ujęte zostaną w ramie pięciu dźwigni turystyki kulturowej: misja społeczna, komercjalizacja, współpraca, kompetencje i rezyliencja. Spotkanie będzie przestrzenią wymiany doświadczeń i poszukiwania rozwiązań łączących cele społeczne z rynkowymi. Na koniec – konkret: kierunki do wdrożenia i pomysły na współpracę.

Prowadzenie: Anna Żórawska (Festiwal Kultury bez Barier), Wioleta Jóźwiak (NCK). | 14.30-16.30

Czy dostępność powinna być dodatkiem, czy punktem wyjścia? Podczas warsztatu dowiemy się, jak od samego początku projektować festiwale z myślą o różnorodnych odbiorcach. Porozmawiamy o kluczowych aspektach umożliwiających uwzględnienie zasad dostępności i inkluzywności na każdym etapie planowania i realizacji festiwali. Poznamy podstawowe zasady dostępności oraz sprawdzone rozwiązania, które warto wdrażać już na etapie projektowania programu, komunikacji i przestrzeni.

Uczestnicy: Małgorzata Czubak, Daga Gregorowicz, Waldemar Kuligowski, Agata Kołacz, Carolina Pietyra. Prowadzenie: Mariusz Herma.  | 17.00-19.00

Wydarzenie publiczne, transmitowane na żywo na kanale YouTube @Blizejkultury (link: https://www.youtube.com/@Blizejkultury). Bezpłatne wejściówki dostępne będą od 22.10.2025 na KBF: BILETY i KBF: PLUS.

Widmo festiwalizacji krąży nad światem. Dla jednych jest medium szerokiego dostępu do kultury, atrakcyjnym klejem wspólnot i kołem zamachowym lokalnych ekonomii. Inni widzą w niej agenta systemu gwiazdorskiego i gentryfikacji oraz niekontrolowaną strefę zgniotu dla środowiska naturalnego. Jaka rzeczywiście jest rola festiwali artystycznych w dzisiejszej Polsce? Co wspierają, a co osłabiają? Kto czerpie z nich korzyści, a kto musi ponosić koszty? W czym tak naprawdę uczestniczymy, kupując karnet i wkraczając do festiwalowego miasteczka?

Koncert Across the North Sea: hcmf// x Sacrum Profanum, Mariam Rezaei, Cath Roberts;

Bilety na wydarzenie dostępne są w serwisach KBF: BILETY i KBF: PLUS, a potwierdzeni uczestnicy FEST FORUM otrzymają specjalny kod zniżkowy.

Moderacja: Jarosław Wasik (Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu). Prowadzenie: Ferid Lakhdar (wiceprezes ZAiKS), Maciej Janik (adwokat Wydziału Prawnego ZAiKS). W trakcie FEST FORUM w Pałacu Potockich działać będzie Stoisko ZAiKS, gdzie można będzie zadawać pytania w obszarze OZZ. | 10.00–12.00

Warsztaty poświęcone relacjom między branżą festiwalową a ZAiKS, największą organizacją zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. Uczestnicy będą mogli poznać zasady rozliczeń z ZAiKS oraz dowiedzieć się, jak prawidłowo identyfikować obowiązki licencyjne w zależności od charakteru wydarzenia i wykorzystywanego repertuaru. Poruszone zostaną kwestie podstaw prawnych działania OZZ, systemu podziału tantiem, postanowień udzielanych przez ZAiKS licencji. Warsztaty mają charakter interaktywny – będą okazją do zadawania pytań i wymiany doświadczeń między przedstawicielami branży festiwalowej i OZZ.

Prowadzenie: Prowadzenie: Ewa Kuta (Dział Prawny KBF) | 10.00-12.00

Te warsztaty prawne poświęcone będą praktycznym aspektom konstruowania umów współorganizacji wydarzeń kulturalnych. Uczestnicy poznają podstawowe rozwiązania prawne, możliwe modele współpracy oraz elementy, na które należy zwracać uwagę przy zawieraniu umów współorganizacji, aby zapewnić przejrzystość zasad i bezpieczeństwo prawne stron.

Jak skutecznie zbudować odporność finansową festiwali? Prowadzenie: Karol Wittels, Wojciech Gorczyca (Fundacja Obserwatorium). | 10.00-12.00

Prezentacja wyników badań festiwali w kontekście finansowania ich działań. Analiza potrzeb organizatorów festiwali jako punkt wyjścia do działań fundraisingowych. Analiza otoczenia oraz mapowanie źródeł. Dopasowywanie źródeł do działań. Budowanie relacji jako element budowania odporności finansowej.

Prowadzenie: Agnieszka Pohorniev, Paulina Szymura (SLOT Art), Prowadzenie: Ewa Kuta (Dział Prawny KBF). | 13.00-14.45

Jeśli na Twoim festiwalu pojawiają się osoby niepełnoletnie – wśród publiczności lub wolontariuszy – ten warsztat jest dla Ciebie. Podczas warsztatu Dział Prawny KBF przedstawi główne założenia ustawy oraz luki prawne, które wymagają od organizatorów festiwali podejmowania własnych decyzji interpretacyjnych, a SLOT Art Festival podzieli się doświadczeniami z wdrażania regulacji tej ustawy w ramach organizacji festiwalu angażującego ponad 500 wolontariuszy pracujących z niepełnoletnimi uczestnikami, obejmującego ponad 140 warsztatów i wydarzeń dla dzieci i młodzieży. Podczas warsztatów zostanie również poruszony temat ochrony wizerunku osób niepełnoletnich oraz zasad związanych z publikacją materiałów foto i video w internecie.

W ramach warsztatów przedstawimy case SLOT Art Festivalu, który w 2025 wdrożył przepisy ustawy o ochronie małoletnich do programu składającego się z prawie 500 wydarzeń (w tym ponad 100 warsztatów) przy udziale ekipy ponad 2000 wolontariuszy. Zwrócimy uwagę na luki prawne i wyzwania dla organizatorów, ale też podzielimy się procedurami, które zadziałały.

Prowadzenie: Alicja Wójcik (zrzutka.pl). | 13.00-14.45

Zbiórka pieniędzy to nie tylko sposób na zebranie środków, ale też realna szansa na wzmocnienie niezależności organizatora i zbudowanie społeczności wokół wydarzenia. Podczas spotkania prowadząca warsztaty pokaże, jak przygotować skuteczną zrzutkę – od opisu, przez promocję, aż po relację z osobami wspierającymi. Na konkretnych przykładach opowie o narzędziach i rozwiązaniach, które pomagają zwiększyć wsparcie finansowe i zaangażowanie społeczności. Porozmawiamy o tym, co działa – o pomysłach, inspiracjach i języku, który nie tylko prosi, ale i zaprasza. Tak, by tworzyć festiwal razem z tymi, którzy w niego wierzą.

Z przyczyn losowych panel zostaje przełożony i odbędzie się w formule online w późniejszym terminie. Przepraszamy za wszelkie niedogodności. Wszystkim zapisanym osobom zostaną zagwarantowane miejsca, a o nowej dacie poinformujemy wkrótce.

Prowadzenie merytoryczne: Anna Michalak-Pawłowska. Moderacja: Katarzyna Jakubowiak (Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera). | 15.00-16.30

W tej debacie zapytamy o modele współpracy, sieciowania i reprezentacji środowiska. Co daje siła wspólnoty, czyli debata przeciwko zasadzie konkurencji? Jak budować wspólny głos środowiska festiwalowego w Polsce? Czy festiwale mogą działać razem – dzielić się wiedzą, zasobami, a nawet publicznością – zamiast rywalizować? W rozmowie przyjrzymy się, jaką moc ma wspólne działanie: od nieformalnych sojuszy po struktury reprezentujące głos branży. Jak tworzyć sieci, które naprawdę działają – wzmacniają, a nie biurokratyzują?

Uczestnicy: Katarzyna Jakubowiak, Waldemar Kuligowski, Carolina Pietyra, Margarita Vladimirova, Jarosław Wasik, Aleksandra Zając. Prowadzenie: Mateusz Baran

Wydarzenie publiczne, transmitowane na żywo na kanale YouTube @Blizejkultury (link: https://www.youtube.com/@Blizejkultury). Bezpłatne wejściówki dostępne będą od 22.10.2025 na KBF: BILETY i KBF: PLUS.

FEST FORUM narodziło się z pasji. Zaangażowanie, zachwyt, znużenie i złość naprzemiennie towarzyszyły nam przecież podczas kolejnych lat przeżytych z festiwalami. Od dawna czuliśmy, że warto byłoby tym emocjom nadać inny kształt i nowy wymiar. Zaczęliśmy się spotykać i rozmawiać. Chodziło nam o afiliacyjne spotkanie, o życzliwą wymianę doświadczeń oraz kompetencji. Chcieliśmy zobaczyć polskie festiwale w ich oszałamiającej różnorodności – i chcemy, by w ten sposób zobaczyli je także inni. Czy się udało? Czy było warto? Jak ważyć dzisiaj znaczenie festiwali, gdy skrzyżowania dróg kultury i ekonomii są tak bardzo kolizyjne?

Zapraszamy na otwartą rozmowę z osobami tworzącymi Radę Programową FEST FORUM. Będziemy opowiadać i odpowiadać.  Spojrzymy wstecz, by zaraz potem porozmawiać o przyszłości. Na to spotkanie zapraszamy nie tylko uczestników FEST FORUM, ale także wszystkich, którym festiwale są bliskie albo przynajmniej warte rozmowy. Głos będzie można zabrać ze sceny, ale też z widowni.

20.00 – Bitwa, Malediwy vs Colin Webster/Borja Díaz.

21.30 – Music Research Strategies, Marshall Trammell & studenci perkusji, kier. dr Aleksander Wnuk

Bilety na wydarzenie dostępne są w serwisach KBF: BILETY i KBF: PLUS, a potwierdzeni uczestnicy FEST FORUM otrzymają specjalny kod zniżkowy. 

Współorganizacja: Instytut Antropologii i Etnologii UAM, Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, SLOT Art Festival, Krakowskie Biuro Festiwalowe, Narodowe Centrum Kultury, Instytut Przemysłów Kreatywnych, European Festivals Association