FEST FORUM – RÓWNOWAGA
Jesienna edycja Forum Festiwali: praktyka, debata i międzynarodowe inspiracje
Po udanej kwietniowej inauguracji FEST FORUM powraca w jesiennej odsłonie. 6–7 listopada 2025 roku organizatorzy i organizatorki festiwali z całej Polski spotkają się w Krakowie, by pod hasłem „Równowaga” wspólnie poszukiwać odpowiedzi na wyzwania stojące przed sektorem.
Rejestracja uczestników potrwa od 7 do 13 października 2025 r. poprzez formularz zgłoszeniowy. O udziale nie decyduje kolejność zgłoszeń – Rada Programowa dokona wyboru, kierując się zasadami inkluzywności i dbałości o różnorodność. Wyniki naboru będą ogłoszone najpóźniej 17 października 2025 r.
Przestrzeń rozmowy i rozwoju
Pałac Potockich ponownie stanie się miejscem wymiany wiedzy i doświadczeń. Jesienna edycja rozwinie wątki zmapowane wiosną: kulturę pracy i dobrostan kadr festiwalowych, współpracę z lokalnymi społecznościami, troskę o środowisko naturalne, kwestie dostępności, finansowania i długofalowych strategii rozwoju.
Osoby uczestniczące wezmą udział w warsztatach branżowych, m.in. o równowadze w pracy zespołów, współdziałaniu z otoczeniem społecznym i przyrodniczym, nowych modelach finansowania czy najnowszych zmianach prawnych (prawo autorskie, ustawa o ochronie małoletnich). Międzynarodowego kontekstu dostarczy prelekcja European Festivals Association poświęcona zrównoważonym praktykom w Europie.
Debaty dla branży i publiczności
FEST FORUM to także otwarta przestrzeń dialogu z publicznością. W programie znajdą się debaty o roli festiwali – ich potencjale i kosztach społecznych, ekonomicznych i środowiskowych – z udziałem artystek/artystów, aktywistek/aktywistów, osób eksperckich i przedstawicielek/przedstawicieli władz.
Wieczorami Forum towarzyszyć będą koncerty w ramach Festiwalu Sacrum Profanum 2025, w tym wydarzenie przygotowane we współpracy z hcmf//, podczas którego wystąpią Mariam Rezaei i Cath Roberts. Następnego dnia na scenie pojawią się Malediwy vs. Colin Webster/Borja Díaz oraz Marshall Trammell. Uczestnicy FEST FORUM będą mogli skorzystać ze specjalnej zniżki na bilety.
Równowaga w centrum uwagi
Jesienne spotkanie jest czymś więcej niż cyklem warsztatów i debat – to zaproszenie do współtworzenia wizji zrównoważonej przyszłości festiwali. Organizatorzy i organizatorki wskazują na pięć priorytetów, które szczególnie zainteresują osoby gotowe do współpracy i wymiany doświadczeń.
- Prawo w praktyce – od praw autorskich po nowe przepisy dotyczące ochrony małoletnich,
- Finanse poza utartymi ścieżkami – poszukiwanie świeżych modeli i źródeł finansowania,
- Krytyczne spojrzenie na „festiwalizację” – analiza społecznych, ekonomicznych i ekologicznych skutków boomu festiwalowego,
- Sieciowanie i samoorganizacja – realne działania, które wzmocnią środowisko i ułatwią wspólne reprezentowanie interesów,
- Zrównoważone praktyki – pomysły na równowagę w relacjach wewnątrz ekipy ze społecznościami lokalnymi i środowiskiem naturalnym.
To cele, które mają inspirować nie tylko organizatorów wydarzeń, lecz także partnerów samorządowych, instytucje kultury i biznes kreatywny – wszystkich, którzy widzą w festiwalach przestrzeń innowacji i odpowiedzialnego rozwoju.
Nowy wymiar online
Dzięki wsparciu Krajowego Planu Odbudowy rozwijana jest cyfrowa platforma FEST SPOŁECZNOŚĆ, która zgromadzi materiały, raporty i dobre praktyki oraz pozwoli na udział w wydarzeniach online. Podczas listopadowego FEST FORUM debaty publiczne będą transmitowane na żywo, a wybrane warsztaty będą powtórzone w formie online by zwiększyć dostępność i zasięg dyskusji w całej Polsce.
Jesienna edycja to kolejny krok w budowaniu wspólnoty festiwalowej – otwartej, świadomej i gotowej do działania w równowadze z ludźmi, miejscem i środowiskiem.
Regulamin uczestnictwa w Forum Festiwali FEST FORUM – POBIERZ
Informacje o dostępności – POBIERZ
Współorganizacja: Instytut Antropologii i Etnologii UAM, Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, SLOT Art Festival, Krakowskie Biuro Festiwalowe, Narodowe Centrum Kultury, Instytut Przemysłów Kreatywnych, European Festivals Association
Rada Programowa FEST FORUM: Katarzyna Jakubowiak, Waldemar Kuligowski, Carolina Pietyra, Margarita Vladimirova, Jarosław Wasik, Aleksandra Zając
Partnerzy: Hevre, ZAiKS, Zrzutka.pl
Partner medialny: Newsweek
Miasto goszczące: Kraków
Dofinansowanie: Krajowy Planu Odbudowy i Unia Europejska
PROGRAM
5 listopada
19.00
Klub Hevre
Before Party
6 listopada
10.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Warsztaty relacyjne | JESTEŚMY
Prowadzenie: KBF, Rada Programowa FEST FORUM. | 10.00–11.00
11.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Oficjalne otwarcie
11.10
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Wykład i Q&A Natálii Oszkó-Jakab | Zrównoważony rozwój w sektorze wydarzeń i rozwiązania online
Wykład i Q&A Natálii Oszkó-Jakab, przedstawicielki European Festivals Association. | 11.10–11.50
12.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Warsztaty networkingowe | PO CO JESTEŚMY
Mapowanie zasobów i potrzeb uczestników FEST FORUM. Prowadzenie: KBF, Rada Programowa FEST FORUM. | 12.00-13.30
14.30
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Festiwale i ludzie
Współpraca wewnątrz organizacji (kultura pracy, dobrostan, sukcesja). Prowadzenie: Dorota Ogrodzka, Paulina Szymura, Aleksandra Zając (SLOT Art) Wsparcie merytoryczne: Katarzyna Mierzejewska (HR Hints). | 14.30-16.30
14.30
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Festiwale i otoczenie
9 Hills Festival w Chełmnie jako przykład wydarzenia współtworzonego przez społeczność miasta. Prowadzenie: Piotr Murawski (wiceburmistrz, Urząd Miasta Chełmna), Adam Kałucki, Piotr Idziak (Locativo). | 14.30-16.30
14.30
Bunkier Sztuki (plac Szczepański 3a)
Festiwale i dostępność
Prowadzenie: Anna Żórawska (Festiwal Kultury bez Barier), Wioleta Jóźwiak (NCK). | 14.30-16.30
17.00
Pałac Krzysztofory (Rynek Główny 35)
Debata | Festiwale: ratunek czy zagrożenie?
Uczestnicy: Małgorzata Czubak, Daga Gregorowicz, Waldemar Kuligowski, Agata Kołacz, Carolina Pietyra. Prowadzenie: Mariusz Herma. | 17.00-19.00
20.00
Teatr Nowy Proxima (u. Krakowska 41)
Koncert w ramach festiwalu Sacrum Profanum 2025
Koncert Across the North Sea: hcmf// x Sacrum Profanum, Mariam Rezaei, Cath Roberts;
Bilety na wydarzenie dostępne są w serwisach KBF: BILETY i KBF: PLUS, a potwierdzeni uczestnicy FEST FORUM otrzymają specjalny kod zniżkowy.
7 listopada
10.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Prawo autorskie i ZAiKS
Moderacja: Jarosław Wasik (Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu). Prowadzenie: Ferid Lakhdar (wiceprezes ZAiKS), Maciej Janik (adwokat Wydziału Prawnego ZAiKS). W trakcie FEST FORUM w Pałacu Potockich działać będzie Stoisko ZAiKS, gdzie można będzie zadawać pytania w obszarze OZZ. | 10.00–12.00
10.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Współorganizacja – aspekty prawne
Prowadzenie: Dział Prawny KBF. | 10.00-12.00
10.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Mniej znane źródła finansowania festiwali
Jak skutecznie zbudować odporność finansową festiwali? Prowadzenie: Karol Wittels, Wojciech Gorczyca (Fundacja Obserwatorium). | 10.00-12.00
13.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Ustawa o ochronie małoletnich – case study
Prowadzenie: Agnieszka Pohorniev, Paulina Szymura (SLOT Art), Dział Prawny KBF. | 13.00-14.45
13.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Crowdfunding – finansowanie z udziałem społeczności
Prowadzenie: Alicja Wójcik (zrzutka.pl). | 13.00-14.45
13.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Festiwale a przemysły kreatywne – rozwój i przyszłość
Prowadzenie: Instytut Przemysłów Kreatywnych. | 13.00-14.45
15.00
Pałac Potockich (Rynek Główny 20)
Debata branżowa | Po co nam zrzeszenia?
Prowadzenie merytoryczne: Anna Michalak-Pawłowska. Moderacja: Katarzyna Jakubowiak (Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera). | 15.00-16.30
17.00
Pałac Krzysztofory (Rynek Główny 35)
Wydarzenie specjalne i zamknięcie FEST FORUM
Prowadzenie: Mateusz Baran. | 17.00-19.00
20.00
Teatr KTO (ul. Jana Zamoyskiego 50)
Koncert w ramach festiwalu Sacrum Profanum 2025
20.00 – Bitwa, Malediwy vs Colin Webster/Borja Díaz.
21.30 – Music Research Strategies, Marshall Trammell & studenci perkusji, kier. dr Aleksander Wnuk
;Bilety na wydarzenie dostępne są w serwisach KBF: BILETY i KBF: PLUS, a potwierdzeni uczestnicy FEST FORUM otrzymają specjalny kod zniżkowy.
RAPORT FEST FORUM – OTWARCIE
Efekty prac kilkudziesięcioosobowego zespołu uczestników reprezentujących duże i małe festiwale z całej Polski zostały ujęte w formie raportu podsumowującego pierwszą edycję FEST FORUM (7.04.2025). Wskazuje on na konieczność zmiany sposobu mówienia o festiwalach, które są nośnikami wartości, a także cennymi partnerami państwa, samorządów, instytucji publicznych i prywatnych oraz środowisk twórczych. Określenie i wypracowanie rozwiązań dla wspólnych wyzwań sprawi, że festiwale będą mogły nie tylko przetrwać, ale i się rozwijać – także po to by wraz z nimi rozwijały się społeczności i samorządy, środowiska artystów i producentów, publiczność i miejscowa infrastruktura.
Podsumowanie pierwszej edycji FEST FORUM
7 kwietnia 2025 roku o godz. 11.00 w Pałacu Potockich w Krakowie odbyło się Forum Festiwali FEST FORUM – wydarzenie inaugurujące cykl ogólnopolskich spotkań branży festiwalowej organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe we współpracy z partnerami z całej Polski. Pierwsze spotkanie miało na celu otwarcie dyskusji i naszkicowanie perspektyw niezbędnych działań. Współorganizatorami forum są Narodowe Centrum Kultury oraz Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych. Partnerem wydarzenia jest European Festivals Association (EFA), a wykład otwierający wygłosił Prezydent EFA Jan Briers.
FEST FORUM powstaje z potrzeby stworzenia przestrzeni dla organizatorów festiwali, umożliwiającej wymianę doświadczeń, refleksję nad wyzwaniami oraz wspólne wypracowywanie narzędzi, które pozwolą festiwalom nie tylko przetrwać, lecz także rozwijać się w sposób zrównoważony. Organizatorzy wierzą, że dzięki rekomendacjom wypracowanym podczas forum, polskie festiwale staną się jeszcze silniejszym, bardziej znaczącym społecznie i świadomym elementem krajobrazu kulturowego.
Kolejne edycje koncentrować się będą na kluczowych zagadnieniach dotyczących przyszłości festiwali w Polsce, takich jak: budowanie wspólnot, zrównoważony rozwój, trendy, ramy prawne i finansowanie oraz polityka kulturalna. Szczególną rolę w tegorocznej dyskusji odegra temat wspólnotowości i sposoby jej budowana przez festiwale. Celem forum jest nie tylko zainicjowanie rozmów wewnątrz środowiska, lecz także podkreślenie jego gotowości do dialogu ze społecznościami oraz władzami lokalnymi, regionalnymi i krajowymi. Organizatorzy mają nadzieję, że wydarzenie stanie się platformą realnego wpływu na przyszłość festiwali w Polsce.
Kwietniowa edycja FEST FORUM miała służyć otwarciu rozmowy i przygotowaniu narzędzi do kolejnej odsłony wydarzenia. Uczestnicy mieli okazję do zbudowania sieci współpracy, uczestnictwa w warsztatach oraz zdefiniowania kluczowych zagadnień do pogłębionej analizy podczas przyszłych spotkań. Program wydarzenia objął wykłady wprowadzające, panel inspiracji, moderowaną dyskusję w formule long table z udziałem wszystkich uczestników spotkania. Na koniec FEST FORUM odbyły się warsztaty w trzech obszarach tematycznych: prawo, branża kreatywna i polityka kulturalna:
Podczas wydarzenia działało stanowisko badawcze Obserwatorium Trendów dla Kultury. Po zakończeniu formalnej części spotkania odbyło się afterparty w klubie HEVRE, wzbogacone o projekcje 360 stopni spotów i zdjęć festiwalowych.
ZOBACZ PROGRAM PIERWSZEJ EDYCJI
Dziękujemy współorganizatorom, partnerom i wszystkim uczestnikom kwietniowej odsłony wydarzenia. Do zobaczenia jesienią!
Współorganizacja: Instytut Antropologii i Etnologii UAM, Muzeum Polskiej Piosenki w Opolu, SLOT Art Festival, Krakowskie Biuro Festiwalowe, Narodowe Centrum Kultury, Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych, European Festivals Association
Dofinansowanie: Krajowy Planu Odbudowy
Rada Programowa FEST FORUM: Katarzyna Jakubowiak, Waldemar Kuligowski, Carolina Pietyra, Jarosław Wasik, Aleksandra Zając
Partner medialny: Newsweek,
Partnerzy: Hevre
Miasto goszczące: Kraków
Projekt zrealizowany we współpracy z Narodowym Centrum Kultury i dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
